Für Maschinenvermietung und Lohnarbeit
Vom Rapport auf dem Feld zur QR-Rechnung im Büro.
Dein Fahrer schreibt den Rapport auf dem Handy, der Kunde unterschreibt mit dem Finger. Im Büro machst du daraus mit ein paar Klicks die Rechnung mit Schweizer QR-Zahlteil – ohne Zettel, ohne Abtippen.
- Für Mac und Windows
- Einführungspreis CHF 180.– pro Jahr
- Kein Abo
- 30 Tage gratis testen
Einmal erfassen, nichts abschreiben.
Was dein Mitarbeiter am Abend auf dem Feld eintippt, landet ohne Zettel und ohne Abtippen auf der Rechnung.
Auf dem Feld
Rapport auf dem Handy
Kunde wählen, Maschinen mit Stunden, Hektaren oder Fässern eintragen, Arbeitszeit, Fotos dazu. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger. Das läuft im Browser auf jedem iPhone und Android-Handy, ohne App-Store.
Im Büro
Der Rapport ist schon da
S Rental holt neue Rapporte alle 10 Minuten von selbst ab, mit Fotos und Unterschrift. Du siehst sofort, wer wann wo gearbeitet hat, und kannst den Rapport als PDF ablegen.
Übernehmen
Ein Klick, und es ist eine Vermietung
«In Vermietung / Lohnarbeit übernehmen» setzt Maschinen, Mengen und deine Ansätze ein. Mindestmiete pro Maschine rechnet S Rental selbst. Alles, was noch nicht verrechnet ist, siehst du auf einen Blick.
Verrechnen
Rechnung mit QR-Zahlteil
Positionen anhaken, Rechnung erstellen, fertig: als PDF mit Schweizer QR-Zahlteil oder als Word-Datei. Auf Wunsch als Jahresrechnung pro Kunde. Dein Logo kommt oben drauf.
QR-Code an der Maschine
Maschine ausgeliehen? Der Kunde meldet selbst.
Jede Maschine bekommt einen QR-Kleber. Wer sie gebraucht hat, scannt ihn mit dem Handy und meldet Datum und Menge, ohne Anmeldung.
- Die Meldung erscheint unter «QR-Meldungen» in S Rental.
- Mit einem Klick wird sie zur Vermietung, bereit zum Verrechnen.
- Die Kleber druckst du direkt aus S Rental.
Was S Rental sonst noch kann
Kunden und Maschinen
Adressen, Ansätze pro Stunde, Hektare oder Stück, Mindestmiete pro Maschine.
Offerten
Offerten schreiben und als PDF oder Word verschicken, ohne QR-Zahlteil.
Rechnungen
PDF mit QR-Zahlteil oder Word, Einzel- oder Jahresrechnung, offen und bezahlt im Blick.
Jahresübersicht
Was du pro Kunde verrechnet hast und welche Rechnungen des Jahres noch offen sind.
Mitarbeiter
Handy-Zugang mit Benutzername und PIN anlegen oder sperren. Kunden und Maschinen kommen von selbst aufs Handy.
Dein Logo
Firmenlogo auf Rechnungen und Offerten, links oder rechts, in drei Grössen.
Sicherungen
Jeden Tag und vor jedem Update sichert S Rental selbst. Auf Knopfdruck speicherst du eine Sicherung mit eigenem Passwort auf einen USB-Stick.
Updates
Neue Versionen kommen per Knopfdruck. Nie neu installieren, die Daten bleiben.
Deine Daten gehören dir. Und nur dir.
Kunden, Preise, Rechnungen und Unterschriften gehen niemanden etwas an. Darum ist in S Rental alles verschlüsselt, was dich und deine Kunden betrifft.
- Verschlüsselt auf deinem ComputerKunden, Rechnungen und Bankverbindung liegen nur bei dir, verschlüsselt mit AES-256. Den Schlüssel bewahrt dein Mac oder Windows auf.
- Vom Handy bis zu dir verschlüsseltRapporte, Fotos, Unterschriften und QR-Meldungen werden schon auf dem Handy verschlüsselt. Öffnen kann sie nur dein S Rental.
- Sicherung mit eigenem PasswortGeht der USB-Stick verloren, kann niemand die Sicherung öffnen.
- Nur echte UpdatesJede neue Version ist elektronisch unterschrieben. S Rental installiert nichts anderes.
Auf dem Handy
Der Rapport wird vor dem Senden verschlüsselt.
Hans Gerber, Parzelle Ried, Traktor 5.5 Std.Unterwegs und in der Cloud
Dort liegt nur Zeichensalat, bis dein Computer ihn abholt. Danach wird er gelöscht.
BH4kR9xq2vLw0fTz7MpE1sYc8nUa3dGh6JiK0oPq…In deinem Büro
Nur dein S Rental hat den Schlüssel und macht daraus wieder den Rapport.
Hans Gerber, Parzelle Ried, Traktor 5.5 Std.
Der Kopf hinter S Rental
Ich bin Cedric Steffen, gelernter Landwirt EFZ aus Wiggiswil. Ich vermiete Landmaschinen und mache Lohnarbeiten wie Mulchen.
Für meinen Betrieb wollte ich ein Programm, das genau das kann, was ich jeden Tag brauche: Maschinen vermieten, Lohnarbeit erfassen und Rechnungen mit QR-Zahlteil schreiben. Weil ich nichts Passendes gefunden habe, habe ich S Rental selbst entwickelt und im eigenen Betrieb Schritt für Schritt verbessert.
Aus der Erfahrung mit meinen Kunden kamen die Handy-Rapporte mit Unterschrift und die QR-Kleber an den Maschinen dazu. Heute gibt es S Rental auch für andere Betriebe.
Cedric Steffen, Wiggiswil BE
Ein Preis, alles inbegriffen.
Zur Einführung CHF 180.– statt 240.– pro Jahr für alle, die bis 31. Januar 2027 kaufen.
Teste S Rental 30 Tage lang mit allen Funktionen. Du brauchst dafür kein Konto und keine Zahlungsangaben.
Lizenzkauf in den nächsten Tagen. Der Kauf einer Lizenz ist im Moment noch nicht möglich. Er geht in den nächsten Tagen online. Die 30 Tage zum Testen kannst du schon jetzt starten.
Gefällt es dir, kaufst du ein Jahr direkt im Programm unter «Lizenz». Nach der Zahlung schaltet sich S Rental von selbst frei.
Kein Abo, nichts zu kündigen. Die Lizenz verlängert sich nicht von selbst. Einen Monat vor Ablauf erinnert dich S Rental, und du entscheidest, ob du ein weiteres Jahr kaufst. Ohne Lizenz bleibt alles lesbar, und deine Daten gehen nie verloren.
Lizenzkauf ab den nächsten Tagen möglich
Einführungspreis für alle, die bis 31. Januar 2027 kaufen. Danach CHF 240.– pro Jahr.
- Alle Funktionen, auch Handy-Rapporte und QR-Meldungen
- Beliebig viele Mitarbeiter-Zugänge fürs Handy
- Alle Updates inbegriffen
- Bezahlen online über Payrexx
- Keine automatische Verlängerung, nichts zu kündigen
Herunterladen und loslegen
Beim ersten Start fragt dein Computer einmal nach, weil S Rental neu ist. So klickst du die Frage weg:
Mac
- ZIP öffnen und «S Rental» doppelt anklicken. Es legt sich selbst in den Ordner Programme.
- Erster Start: Der Mac meldet, er könne S Rental nicht prüfen. Auf «Fertig» klicken.
- Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit, nach unten scrollen, bei S Rental «Dennoch öffnen».
Windows
- ZIP mit rechts anklicken, «Alle extrahieren», dann «S Rental» doppelt anklicken.
- Bei «Der Computer wurde durch Windows geschützt»: «Weitere Informationen» → «Trotzdem ausführen».
- S Rental richtet sich selbst ein und legt ein Symbol auf den Desktop.
Häufige Fragen
Brauche ich Internet?
Für die Arbeit im Büro nicht. Internet braucht es nur für Handy-Rapporte, QR-Meldungen, Updates und den Kauf der Lizenz.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Ohne Lizenz wechselt S Rental in den Nur-Lesen-Modus: Du siehst alle Daten und kannst sie sichern, aber nichts Neues erfassen. Sobald du ein Jahr kaufst, geht alles wieder.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App?
Nein. Sie öffnen die Rapport-Seite im Browser des Handys und melden sich mit deinem Betriebs-Code, ihrem Benutzernamen und ihrer PIN an. Auf Wunsch legen sie sich ein Symbol auf den Startbildschirm.
Muss ich ein Abo kündigen?
Nein. Du kaufst jeweils ein Jahr, und es verlängert sich nicht automatisch. Einen Monat vor Ablauf erinnert dich S Rental. Verlängerst du vor Ablauf, wird das neue Jahr angehängt, es geht kein Tag verloren.
Läuft S Rental auf mehreren Computern?
Eine Lizenz gilt für einen Computer. Für einen zweiten Computer braucht es eine zweite Lizenz. Die Handys deiner Mitarbeiter zählen nicht dazu.
Kann jemand meine Daten lesen?
Nein. Deine Daten liegen verschlüsselt auf deinem Computer. Rapporte und QR-Meldungen sind auf dem ganzen Weg vom Handy bis zu dir verschlüsselt, auch wir als Anbieter können sie nicht lesen. Einzig die Kunden- und Maschinenliste für die Auswahl auf dem Handy liegt geschützt, aber nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt, in der Cloud.
Ich kaufe einen neuen Computer. Wie nehme ich die Daten mit?
Auf dem alten Computer unter «Daten & Sicherung» eine Sicherung mit Passwort speichern, auf dem neuen S Rental installieren und die Sicherung mit dem Passwort zurückholen. Den Datenordner einfach zu kopieren, reicht nicht: Der Schlüssel bleibt aus Sicherheitsgründen im alten Computer.
Wie bekomme ich neue Versionen?
In S Rental unter «Updates». Vor jedem Update wird eine Sicherung angelegt, und du kannst jederzeit auf die vorherige Version zurück.